От идеи до бизнес-результата

Управлению проектами надо учиться, как и любому другому делу. Планирование проекта, разработка бюджета, подбор команды, построение необходимых взаимоотношений, создание креативной атмосферы - все это части сложного

Управлению проектами надо учиться, как и любому другому делу. Планирование проекта, разработка бюджета, подбор команды, построение необходимых взаимоотношений, создание креативной атмосферы - все это части сложного пути  к успеху. Что необходимо знать и учитывать при реализации проекта сегодня?

Прежде всего, для успеха проекта  важно учесть три аспекта: динамику спроса потребителя (анализ внешней среды), современные требования к| организации проекта (анализ внутрен­ней среды) и финансовую модель. Пер­вый фактор связан с постоянно меняю­щимся потребительским рынком и его насыщением, второй с ростом опыта и квалификации игроков вашей отрасли. Финансовая модель - это тот корабль, который надо построить, чтобы пуститься в плавание реальный проект.

Расчеты и финансовое обоснование делаются только после анализа внешней среды и написания организационного  плана. Поняв, кому и насколько  мы можем быть полезными, составляем план по доходам. Исходя из него можно прикинуть масштаб проекта и сколько средств нужно инвестировать на его запуск. Оценить рынок и понять свои доходы на нем - серьезный самостоятельный навык.

План по расходам в идеале должен быть отражением организационного плана, который включает не только план мероприятий и смету, но и людей. Как найти и удержать профессионалов, как подобрать команду, как ею управ­лять и мотивировать людей? Как по­строить сложный план-график всех ра­бот по проекту и при этом оптимально распределить ресурсы? Эти и многие другие вопросы требуют к себе повы­шенного внимания и обязательно долж­ны быть раскрыты в бизнес-плане.

Соединив план по доходам и расхо­дам, мы получаем финансовый план (или бюджет) проекта. По окончании его составления может оказаться, что результат не очень похож на тот, что планировался. Не беда - можно вер­нуться к анализу внешней и внутренней среды, чтобы найти «скрытые резер­вы» рынка (соответственно, доходов) или пути оптимизации расходов. Так, пройдя несколько кругов, приближаем­ся к финансовому плану, который соот­ветствует модели проекта.

Иногда финансовую модель делят на три сценария: пессимистический, реальный, оптимистический. Это за­дает проекту необходимые рамки при его реализации. Например, вы­ход результатов проекта ниже песси­мистического прогноза может рас­сматриваться как предпосылка к закрытию проекта. Как только бизнес-план утверж­ден, финансовый план становится бюджетом, т.е приобретает «законо­дательную» силу для исполнителей проекта. Бюджет - это необходимый план по доходам и ограничения по расходам (смета). Корректировки в него могут вноситься только в экст­ренных случаях и по специальному решению руководства (обычно это сопровождается переутверждением бизнес-плана). «Нужно ли учиться этому специаль­но? Можно ли применить теорию на практике? Насколько универсальны знания об управлении проектами?» -эти и другие вопросы задают многие практики «проектного дела». Наш от­вет - «да». Есть такое понятие, как опыт, опыт многих поколений людей во всем мире, реализовавших сотни тысяч проектов. Опыт, который воб­рал в себя действительно работаю­щие инструменты и действенные кон­цепции. Многие знания приходят из личной практики, некоторые вещи можно предусмотреть и продумать на базе опыта и личных способностей. Но иногда жизнь ставит нас в ситуации, которые требуют большего. Поэтому на вопрос: «Нужно ли учиться управ­лению проектами?» мы отвечаем: «Справиться в жизни можно со всем, но есть ли у нас такая роскошь, как время и средства, чтобы изобретать свой велосипед?».

                                                                                                   Вера Рыжкова,  Михаил Степанов